업무 효율 떨어지고 시간만 줄줄 새는 느낌 받았던 적 있죠?? 집중하고 싶은데 자꾸 산만해지고 메모는 흩어져 있고 팀원들이랑 자료 공유도 뒤죽박죽ㅠㅠ 진짜 하루 종일 바쁘긴 한데 일은 제대로 안 끝나는 느낌… 저도 그랬거든요?? 그래서 진짜 작정하고 무료로 쓸 수 있는 업무 생산성 프로그램들 싹 다 써보고 정리한 리스트 가져왔어요!! 여기 있는 거 하나씩만 써봐도 효율이 ㄹㅇ 달라져요ㅋㅋㅋ
특히 직장인, 프리랜서, 대학생 분들한테는 무조건 도움 될 꿀템들이라 자부합니다!!
**”업무 생산성 무료 프로그램”**이라는 키워드로 검색해도 잘 안 나오는 진짜 실사용 후기들만 모았으니까 집중해서 봐주세용ㅎㅎ
Notion
올인원 협업툴의 끝판왕
이거 모르는 사람 이제 거의 없을걸요?? 그냥 개인 노트앱이라 생각하면 완전 손해ㅠㅠ
노션은 메모, 업무 관리, 프로젝트 공유, 문서 작성 다 되는 올인원 도구예요. 회사에서나 팀 프로젝트 할 때는 공유 기능이 진짜 미쳤고, 개인적으로는 할 일 관리나 스케쥴 트래킹도 가능해서 딱히 다른 도구 필요가 없어요.
저는 처음엔 메모만 하다가 템플릿들 이것저것 써보다가 대박 충격ㅋㅋㅋ 이게 무료가 맞냐구요?? 프로젝트 별로 페이지 나눠서 관리하는 것도 쾌감있고, 태그 기능이 있어서 분류도 한방에 가능해요.
모바일 앱도 연동이 잘 돼서 아침 출근길에 회의록 미리 읽고, 메모해뒀던 아이디어 바로바로 확인 가능했어요ㅎㅎ
Trello
직관적인 칸반 보드로 업무 시각화
시각적인 인터페이스 좋아하시는 분들은 무조건 트렐로 쓰셔야 해요ㅋㅋ
Trello는 할 일 목록을 ‘카드’로 만들어서 진행 상태에 따라 옮길 수 있어서 업무 흐름이 한눈에 보여요.
프로젝트 초반에 할 일, 진행 중인 일, 완료된 일 이렇게 세 칼럼으로만 시작해도 되고, 나중엔 팀원별, 우선순위별로 세분화 가능해서 확장성도 굿굿!!
특히 알림 기능이 잘 돼 있어서 마감일 까먹을 일 없어요ㅠ 덕분에 저는 팀원들이랑 일정 맞출 때 오히려 캘린더보다 더 많이 씀ㅋㅋㅋ
Google Keep
초간단 메모앱인데 의외로 중독됨
단순한 메모앱인데 은근히 중독되거든요??
**구글 킵(Google Keep)**은 빠르게 적고, 빠르게 찾기 위한 앱이에요. 강의 들을 때 필기하거나 아이디어 번뜩일 때 쓱 써두면 진짜 편함ㅎㅎ
색깔별로 메모 정리도 되고, 체크리스트 만들기도 쉬워서 저는 장보기 리스트나 출장 준비물 정리할 때도 많이 써요ㅋㅋ
특히 음성으로 메모할 수 있는 기능 덕분에 운전 중에도 그냥 말로 녹음해두면 끝나요~~ 이게 진짜 꿀기능ㄷㄷ
Todoist
할 일 정리계의 끝판왕
이거 없이 하루 시작 못해요ㅠㅠ 진짜…
**투두이스트(Todoist)**는 할 일 목록만큼은 최고로 깔끔하고 직관적으로 정리돼요. 특히 기한별, 중요도별로 정리해두면 자동으로 분류해줘서 똑똑한 비서 쓰는 기분ㅋㅋ
게다가 Gmail, Slack 같은 외부 도구랑 연동도 잘돼서 이메일에서 바로 할 일 만들 수 있음!!
저는 일 시작 전 Todoist 켜서 오늘 일정 정리하고 업무 루틴 짜놓는 거 진짜 버릇됐어요ㅋㅋㅋ 이거 없었으면 일정관리 ㅈ됨;;
Clockify
시간 추적은 이걸로 끝
Clockify는 프리랜서나 외주 하시는 분들 필수템이에요ㅠㅠ
시간 기록 기능이 진짜 상세하게 돼 있어서, 내가 어디다 시간을 많이 쓰는지 딱 보여줘요.
예전엔 작업 시간 추적 어떻게 하지 고민했는데, 이거 덕분에 클라이언트한테 보고할 때도 당당하게 말할 수 있었어요ㅋㅋ
또 하루 일과 끝나고 ‘내가 이렇게 열심히 했구나~’ 하는 자존감 부스터 역할도 해줌ㅎㅎ
Slack
메시지, 파일 공유, 봇 기능까지 한방에
슬랙은 회사 내부 채팅툴로 많이 쓰이는데, 스타트업이나 프리랜서 그룹에도 강추해요!!
기존 메신저랑 다르게 채널별로 주제를 나눠서 대화할 수 있어서 자료 찾을 때 진짜 편하고요, 검색도 잘 돼요~
특히 구글 드라이브나 깃허브 같은 도구랑 자동으로 연동되니까 알림 하나로 프로젝트 상황 쫙 보임ㅋㅋ
저는 슬랙 쓰면서 회의 횟수 진짜 줄었어요!! 다 슬랙에서 해결ㅋㅋㅋ
Microsoft To Do
마소가 만든 직관적인 할일관리앱
이건 윈도우 사용자들한테 찰떡이예요ㅋㅋ
윈도우 PC에서 기본으로 연동돼서 별도 설치 없이도 바로 쓸 수 있고, 마이크로소프트 계정만 있으면 클라우드 연동도 깔끔해요~
예전엔 포스트잇에 붙여놓던 메모들 이걸로 정리해서 너무 개운해졌어요ㅋㅋ
특히 “내 하루” 기능은 오늘 해야 할 일만 딱 정리해줘서 부담도 줄고 동기부여도 쩔어요!!
Milanote
비주얼 플래너의 끝판왕
디자이너, 기획자, 콘텐츠 크리에이터분들 이거 몰랐다면 진짜 조졌어요ㅠㅠ
Milanote는 시각적인 아이디어 정리랑 자료 구성할 때 너무너무 좋아요~
이미지, 텍스트, 링크, 파일까지 한 화면에 붙일 수 있고, 마치 아날로그 보드에 포스트잇 붙이는 느낌ㅋㅋㅋ
저는 블로그 콘텐츠 기획할 때 항상 이걸로 정리해요ㅎㅎ 머릿속에 있는 생각들 이미지랑 같이 정리하니까 훨씬 선명해짐!!
Focus To-Do (Pomodoro)
포모도로 타이머 + 할일관리 올인원
집중력 딸릴 때는 무조건 이 앱 켜요ㅋㅋ
Focus To-Do는 할일목록 + 타이머 기능을 합쳐놓은 어플인데, 25분 집중+5분 휴식 반복하는 포모도로 방식으로 집중력 팍 올려줘요~
처음엔 별 효과 있을까 싶었는데 해보니까 계속 하게됨ㅋㅋ 중독임ㅋㅋ
작업 집중 안될 때 켜놓으면 진짜 억지로라도 하게 돼요;; 저도 이거 아니었으면 기한 다 놓쳤을걸요ㅠㅠ
ZOOM
단순한 회의용 도구 아니에요
코로나 때문에 대박났던 툴이지만 지금도 여전히 유용함!!
Zoom은 영상회의 외에도 화면 공유, 공동 작업, 녹화 기능이 좋아서 업무 외 협업에도 딱이에요~
특히 미팅 녹화해서 공유해두면 회의록 정리 안 해도 되고, 발표 영상 다시 보기에도 굿!!
요즘 팀 과제할 때도 오프라인보다 이게 더 편하더라구요ㅋㅋ
비슷한 도구 추천 비교표
| 프로그램명 | 주요 기능 | 추천 이유 |
|---|---|---|
| Notion | 메모 + 프로젝트 관리 | 올인원 도구, 공유 기능 최고 |
| Trello | 칸반 보드 업무정리 | 직관적인 시각화 |
| Todoist | 할일 리스트 전문 | 우선순위 정리 최강 |
| Focus To-Do | 집중 타이머 + 할일 | 몰입에 특화된 구조 |
| Milanote | 아이디어 시각화 | 콘텐츠 기획에 최적화 |
추가 추천: Notion
그 중에서도 저는 Notion 진짜 1픽 추천드려요.
처음엔 적응 좀 걸리지만, 익숙해지면 이거 하나로 모든 업무 관리 가능해요.
템플릿 커뮤니티도 활발해서 남들이 만들어둔 폼 쓰는 재미도 쏠쏠하구요ㅎㅎ
이 프로그램들 진짜 추천하는 이유는??
- 다 무료로 쓸 수 있어서 부담 없고
- 협업, 일정, 집중력 향상까지 전방위로 도움 됨
- 인터페이스가 깔끔해서 배우기도 쉬움
- 이미 전 세계 수많은 사람들이 쓰는 검증된 툴
