엑셀 단축키 설정하는 방법, 이거 하나만 제대로 알아두면 작업속도 58000% 빨라진다구요ㅋㅋ
진짜 이거 모르고 하나하나 마우스로 클릭하면서 작업하던 저, 아… 조졌었죠ㅠㅠ
근데 이제는 단축키 커스터마이징 해놓고 쾌속 작업 중이랍니다ㅎㅎ
엑셀 단축키 설정방법! 바로 알려드릴게요.
엑셀 단축키 직접 설정하는 방법 (사용자 지정 방법)
엑셀은 기본적으로 많은 단축키들이 설정돼 있지만, 나한테 딱 맞는 단축키가 없는 경우엔 직접 설정할 수 있거든요??
근데 기본 엑셀 옵션엔 단축키 변경 기능이 따로 없어서, 아래 두 가지 방식으로 우회해서 설정해줘야 해요.
매크로 + VBA를 활용한 단축키 설정
진짜 실무자들만 안다는 꿀팁! VBA 매크로를 이용하면 직접 단축키 지정 가능하거든요?
이 방법 조금 어렵긴 하지만, 한 번만 해놓으면 개편해요.
단축키 설정 예제
- Alt + F11 눌러서 VBA 편집기 열어요
Insert > Module클릭해서 새 모듈 추가- 아래처럼 원하는 기능을 매크로로 작성해요:
vba복사편집Sub SaveAsPDF()
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\사용자이름\문서\엑셀PDF.pdf"
End Sub
- VBA 저장하고 닫기
- Alt + F8 눌러서 매크로 목록 열기 >
SaveAsPDF선택 > 옵션 클릭 - 단축키 설정 (
Ctrl + Shift + P같은 걸로 해줘요)
그럼 이제 Ctrl + Shift + P 누르면 현재 시트를 바로 PDF로 저장하는 매크로가 실행돼요! 대박이죠?? ㅋㅋ
리본 메뉴에 명령 추가하고 Alt 키 조합으로 사용하기
직접 단축키 설정은 안되지만, 자주 쓰는 기능을 리본 메뉴에 추가해두면 Alt 키 조합으로 비슷하게 쓸 수 있어요.
- 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정으로 들어가요
- 원하는 명령을 찾아서 새 그룹에 추가
- 리본에 추가된 명령은 Alt 키 누르면 숫자/문자로 단축키 표시돼요!
이거 자주 쓰는 기능 등록해두고 Alt만 눌러도 번호 뜨니까 은근 편하답니다ㅎㅎ
퀵 액세스 도구 모음에 단축키 추가하기
리본 메뉴보다 더 빠른 방법은 이거예요!
빠른 실행 도구 모음에 기능 추가하면 Alt + 숫자 조합으로 바로 실행 가능하거든요?
- 자주 쓰는 기능(예: 인쇄, 매크로 실행, 정렬 등) 우클릭 > “빠른 실행 도구 모음에 추가”
- Alt 누르면 그 기능에 숫자 붙어서 단축키로 실행 가능함!
예를 들어 “Alt + 1” 누르면 첫 번째에 등록한 기능이 바로 실행됨ㅋㅋ
진짜 꿀템 기능입니다 이거거등~
진짜 꿀팁! 단축키 외우는 법
근데 이거 너무 많아서 다 외우기 빡세다??
그럼 이렇게 정리해서 외워봐요!!
| 작업내용 | 단축키 |
|---|---|
| 복사 | Ctrl + C |
| 붙여넣기 | Ctrl + V |
| 잘라내기 | Ctrl + X |
| 저장 | Ctrl + S |
| 되돌리기 | Ctrl + Z |
| 다시 실행 | Ctrl + Y |
| 셀 병합 | Alt + H + M + C |
| 테두리 설정 | Alt + H + B + A |
| 현재 날짜 입력 | Ctrl + ; |
| 현재 시간 입력 | Ctrl + Shift + ; |
| 자동합계 | Alt + = |
요건 진짜 실무에서 맨날 쓰는 핵심 단축키니까 무조건 외우세요 이건ㄹㅇㅋㅋ
딴거 필요없고 이부분이 핵심!!
단축키 설정 꿀활용 예시
회사에서 반복 작업할 때 진짜 개빡셌던 적 많죠ㅠㅠ
저는 한창 보고서 작업할 때, 하루에 100개 넘는 파일을 PDF로 저장해야 했거든요
그거 매번 파일 > 다른 이름으로 저장 > 형식 선택 > PDF 저장… 이 과정을 매번 했다?? 아.. 조졌다;;
근데 위에 소개한 VBA 매크로 설정해서 Ctrl + Shift + P 로 단축키 만들어두니까
1초컷ㅋㅋㅋㅋㅋ 그냥 누르면 바로 저장돼버리니까 진짜 인생템이 따로 없음 ㅋㅋ
엑셀 단축키 관련 인싸템 프로그램 추천
단축키 설정 좀 더 편하게 하고 싶다??
그럼 아래 프로그램들 써보세요! 개발자들 사이에서 이미 인싸템ㅋㅋ
| 프로그램 이름 | 기능 | 추천 포인트 |
|---|---|---|
| AutoHotKey | 키보드 매핑 완전 자유 | 거의 모든 단축키 가능. 단 Excel뿐 아니라 모든 앱에서 쓸 수 있음 |
| Excel Campus Add-in | 엑셀 기능 확장용 플러그인 | 단축키 설정 + 기능 강화까지 한방에 해결 |
특히 AutoHotKey는 엑셀 외에도 파워포인트나 워드에서도 쓸 수 있어서
한 번 익혀두면 업무 속도 진짜 달라져요ㅋㅋ
비슷한 꿀기능 비교표
| 기능 이름 | 사용자 지정 가능 여부 | 쉬운 설정 | 추천도 |
|---|---|---|---|
| VBA 매크로 | O | △ | ★★★★☆ |
| 빠른 실행 도구 모음 | △ (Alt + 번호) | ◎ | ★★★★★ |
| 리본 메뉴 사용자 지정 | △ (Alt + 키 조합) | ◎ | ★★★★☆ |
| AutoHotKey | ◎ | △ | ★★★★☆ |
추천기능: 빠른 실행 도구 모음
그중에서도 제가 제일 추천하는 건 빠른 실행 도구 모음이에요.
이건 설정도 쉽고, Alt + 숫자만 외우면 끝나니까 초보자도 완전 부담 없거든요??
예전에 제 동생도 엑셀 초보였는데, 이 기능만 알려줬더니 하루만에 실력 업글되더라구요ㅋㅋ
특히 Alt + 1, Alt + 2 이런 식으로 순서대로 단축키가 자동 할당되니까 기억하기도 쉬워요.
마무리 정리! 핵심장점 요약
- 원하는 작업을 단축키로 바로 실행해서 업무 속도 폭발
- VBA 매크로로 자유롭게 단축키 설정 가능
- 빠른 실행 도구 모음으로 Alt + 숫자 조합 단축키 자동생성
- AutoHotKey 쓰면 엑셀 포함 모든 앱에서 단축키 커스터마이징 ㄹㅇ가능
마무리 후기 한 마디
엑셀 단축키 설정하는 거 이거 진짜 인생템 맞다니까요ㅋㅋ
처음엔 설정이 좀 귀찮을 수도 있어요.
근데 막상 해보면 시간절약 효과가 말해모햐…ㅎ
단축키 한 번 셋팅 잘 해두면, 그 뒤로는 손가락만 까딱하면 작업 끝나니까 이게 진짜 찐 편리함이에요ㅋㅋㅋㅋㅋ
