한글 파일 PDF 변환 오류 해결 방법 총정리

한글 파일 PDF 변환하려다가 파일 깨지고, 저장도 안 되고, 글씨는 ‘ㅁㅁㅁ’로 바뀌고… 그런 경험 혹시 한 번쯤 해보셨죠??
저는 진짜 회사에서 제출용 서류 만들다가 밤새고, 출력소에서 한숨 쉬었던 기억 있어요ㅠㅠ
아무리 완벽하게 문서 만들었어도 마지막에 PDF 변환하면서 작살나면 그땐 진짜 멘탈이 먼저 무너짐…

그래서 오늘은 한글(HWP) 파일을 PDF로 변환할 때 생기는 모든 오류들 + 해결 방법을 진짜 찐사용자 입장에서 싹 정리해드릴게요
이거만 알고 있으면 앞으로는 PDF 때문에 스트레스 받을 일 없음!!

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1 PDF 변환 오류, 왜 이렇게 자주 생기는 걸까?

PDF 변환 오류, 왜 이렇게 자주 생기는 걸까?

한글 버전 문제

이게 진짜 핵심이에요
한글 프로그램 버전이 다르면 오류 발생할 확률이 무조건 올라가요
특히 한글 2010 이하 버전은 PDF 기능이 완전 제한적이라서 글씨나 레이아웃 깨지는 건 기본이에요ㅠㅠ
윈도우 업데이트랑 충돌 나서 갑자기 저장 버튼 자체가 먹통되는 경우도 많구요;;

저도 회사에서 한글 2022 쓰다가 집에 있는 2014 버전으로 열었더니 표 다 무너지고 이미지 위치 바뀌고 난리였어요
그거 고치느라 시간 3시간 쓴 거 아직도 기억나요ㅋㅋㅋ

글꼴 오류

이건 ㄹㅇㅋㅋ 그냥 글자 다 박살나는 대표적인 오류죠
윤고딕, 산돌체, 나눔폰트 이런 거 한글에서는 예쁘고 잘 나오는데
PDF로 저장하면 글꼴 정보가 누락돼서 ‘□□□’ 이런 박스문자로 바뀌는 거예요ㅠㅠ

특히 회사 로고 넣은 슬라이드나 견적서 같은 문서에서 이거 터지면 진짜 ‘아 조졌다’ 소리 나와요
폰트 문제만 해결해도 70%는 오류 안 생긴다 해도 과언이 아님!!

개체 깨짐

표, 도형, 이미지 이런 것들이 PDF로 변환하면서 위치가 틀어지거나 일부는 안 보이는 경우 있죠
이건 특히 표 안에 너무 많은 셀을 넣거나 이미지 해상도가 불필요하게 고화질일 때 자주 생겨요
무거운 문서일수록 변환 실패 확률이 올라가요ㄷㄷ

해결 방법 총정리

내보내기 기능 사용하기

이게 진짜 핵심이에요
다들 ‘다른 이름으로 저장 > PDF’ 경로로 하잖아요??
절대 그거 쓰면 안됨요 거기서 오류나는 경우 너무 많음ㅠㅠ

‘파일 > 내보내기 > PDF로 내보내기’ 이 루트가 훨씬 안정적이에요
여기서 글꼴 포함, 해상도 조절, 보안설정 다 할 수 있어서 오류 예방용 기능들이 다 들어가 있거든요

딴 거 다 제쳐두고 이 방법만 바꿔도 80% 문제는 해결됨ㅋㅋㅋ

글꼴 포함 설정 꼭 하기

PDF로 저장할 때 꼭 체크해야 하는 항목 있어요
‘글꼴 포함’ 혹은 ‘사용된 글꼴 포함’ 옵션을 꼭 활성화해야 함!!
이거 안 하면 상대방 PC에 없는 글씨체는 무조건 깨져요 ㅠㅠ

한글에서는 내보내기 설정에서 이 옵션을 선택할 수 있고
PDF 뷰어에서도 ‘이 문서에는 글꼴이 포함되어 있지 않습니다’ 이런 경고문 뜨면 이미 늦은 거임;;

표/이미지 최적화하기

표는 열 수가 많으면 무조건 오류 확률 증가해요
표는 간결하게 나누고, 셀 병합은 최소화 하는 게 좋아요
그리고 이미지 같은 경우 PNG보다 JPG로 바꿔서 넣는 게 더 안정적이에요

PNG는 투명도 처리 때문에 PDF 변환할 때 자주 문제 생기고
GIF는 아예 안 넣는 게 좋음ㅋㅋ

저는 고화질 스캔 이미지 넣었다가 PDF 저장 실패하면서 한글 프로그램 자체가 꺼졌던 적도 있어요;;
그 후로는 이미지 해상도 150dpi 정도로 줄이고 JPG로 변환한 다음 넣으니까 괜찮더라구요ㅎㅎ

한컴 PDF 드라이버 활용하기

한글 설치하면 자동으로 생기는 프린터 드라이버 중에
Hancom PDF라는 게 있어요
이걸로 인쇄하면 글꼴 포함 + 레이아웃 고정 + 인쇄 품질 그대로 유지됨!!

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‘파일 > 인쇄 > 프린터 선택 > Hancom PDF’
이렇게 하고 저장하면 진짜 깔끔하게 PDF 만들어져요
특히 도장, 서명, 첨부 이미지 많은 문서에 최고예요

이 방식 쓰면 한글 오류로 인한 실패 거의 없음!!

온라인 툴로 변환해도 될까?

가끔 한글이 없거나, 고장 났을 때 온라인 변환 툴 찾아보죠??
조심하세요!! 온라인 툴은 한글 파일에 포함된 개체나 서식까지 완벽하게 변환 못해요

특히 서명이 들어간 계약서나 개인정보가 있는 문서라면 절대 올리지 마세요ㅠㅠ
보안문제도 있고, 폰트 오류 + 도형 누락도 자주 발생해요

그래도 써야 한다면
한컴독스 (docs.hancom.com) 추천해요
공식 온라인 한글 툴이라 변환 정확도 꽤 높고, 한컴 계정만 있으면 무료로 가능해요

최종 점검 체크리스트

한글 버전 2014 이상인가요??
내보내기 > PDF로 저장했나요??
글꼴 포함 설정 체크했나요??
표와 이미지 해상도 최적화 했나요??
인쇄 프린터로 Hancom PDF 선택 가능하죠??

이 다섯 가지만 확인해도 PDF 오류에서 99% 탈출 가능합니다ㅋㅋ

비슷한 문제 대비 꿀팁

상황	추천 방법	주의사항
글자 깨짐	글꼴 포함 설정, 기본 서체 사용	윤고딕, 산돌체 피하기
표 틀어짐	셀 병합 최소화, 표 나누기	너무 많은 열 사용 금지
이미지 안 나옴	JPG로 변환 후 삽입	PNG, GIF 지양
저장 실패	‘내보내기 > PDF’ 이용	드라이버 충돌 조심
인쇄용 파일 필요	Hancom PDF 프린터 선택	품질 그대로 유지됨